Главный бухгалтер как ключевой игрок в команде: опыт Жибек Абдылдаевой

Опытный стратег и координатор финансовых процессов рассказала, какую роль играет главный бухгалтер в обеспечении экономической устойчивости бизнеса и почему эта профессия требует постоянного обучения.

Фото: Фото из личного архива Жибек Абдылдаевой

Бухгалтер Жибек Абдылдаева

Профессия бухгалтера остается одной из самых популярных в России. По данным исследования онлайн-сервиса по поиску работы hh. ru, в 2023 году она занимала четвертое место по востребованности на рынке труда. На нее приходилось 2,7% от всех вакансий в стране. Однако и требования к специалистам в этой области растут. Особенно это касается главных бухгалтеров, чья работа значительно трансформировалась из-за изменений в законодательстве, активного внедрения цифровых технологий и нового программного обеспечения. В прошлом работа главбуха была сосредоточена исключительно на учете, а сегодня его задачи стали гораздо шире и разнообразнее, говорит профессионал с десятилетним опытом в сфере финансов Жибек Абдылдаева. На позиции главного бухгалтера она управляла реструктуризацией учета, оптимизацией и автоматизаций бухгалтерских процессов в крупных компаниях в России и Кыргызстане. Эксперт объяснила, как главный бухгалтер может помочь компании приспособиться к меняющимся условиям и какие навыки и умения сегодня являются ключевыми для успешной работы в этой должности.

Учёт и контроль

Роль главного бухгалтера в компании претерпевает стремительные изменения. Этот профессионал должен сочетать в себе множество навыков, таких как финансовое планирование, бюджетирование и контроль, управление проектами по внедрению учетных систем, знания из налоговой и юридической сферы. Эти компетенции сегодня определяют конкурентоспособность и эффективность специалистов на ответственной должности, говорит Жибек Абдылдаева. За десять лет профессиональной деятельности она до тонкостей изучила бухгалтерское дело и стала не просто востребованным, а незаменимым специалистом, который знает законодательные требования, налогообложение, умеет наладить финансовый контроль и вести бизнес-аналитику.

Жибек Абдылдаева работала в различных сферах, включая одну из крупнейших международных строительных компаний Limak Construction LLC, Общественный Фонд "Билимкана", имеющий сеть из 15 школ в Кыргызстане и Казахстане, и других. Управление финансовыми процессами крупных организаций — задача не из легких, а разработка учетной политики компании — важнейший шаг на пути к созданию эффективной системы управления бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью, уверена эксперт.

"Учетная политика служит не только инструментом для выполнения законодательных требований, но и мощным средством для оптимизации бизнес-процессов, повышения прозрачности отчетности и улучшения взаимодействия с заинтересованными сторонами", — подчеркивает Жибек.

В процессе своей деятельности ей пришлось восстанавливать в одной из компаний учет за три года, причем в предельно сжатые сроки. Это не только позволило руководству компании получать точные и своевременные данные для анализа финансового состояния и планирования, но и повлияло на решение инвесторов вложить средства в развитие бизнеса.

"Финансовая прозрачность привлекает крупные фонды, банки и других партнеров, готовых вкладывать средства в устойчиво развивающийся бизнес. Они получают уверенность в том, что их вложения будут использоваться эффективно, — объясняет специалист. — К тому же, прозрачный учет позволяет инвесторам оценить окупаемость вложений. Это дает им возможность прогнозировать будущую доходность и принимать стратегически важные решения".

Таким образом, правильный и прозрачный бухгалтерский учет, налаженный Абдылдаевой, стал стратегическим инструментом для построения доверительных отношений с инвесторами.

Новые вызовы

Новые вызовы в работе главных бухгалтеров обусловлены быстро меняющимся законодательством, изменениями в автоматизации процессов, увеличением объемов бизнеса и инвестиций. Из-за большого количества договоров, разных сроков оплаты и частых изменений условий усложняются системы взаиморасчетов с подрядчиками. Для их упрощения главный бухгалтер Абдылдаева внедрила в 1С несколько улучшений.

Она предложила систему анализа доходов и расходов с использованием отчета "План-Факт", что позволило компании получить детальное понимание финансовой эффективности, выявить отклонения от запланированных показателей и принять обоснованные управленческие решения. После внедрения системы компания сократила административные издержки на 15% за счет выявления и устранения ненужных затрат. Фокус на наиболее прибыльных продуктах привел к увеличению выручки на 20% за год. Руководство и инвесторы получили понятные и достоверные данные для анализа и принятия решений.

Дополнительно Жибек внедрила стандартизацию процессов, чтобы все сотрудники использовали единые шаблоны документов и подходы к ведению учета. Эти и другие предложенные главбухом изменения сократили время обработки взаиморасчетов с пяти дней до двух, а количество ошибок уменьшилось на 40%. Кроме того, взаимодействие с подрядчиками стало более прозрачным, что укрепило доверие и улучшило репутацию компании.

Также Жибек Абдылдаева разработала интеграцию между банковскими системами и 1С.

"До ее внедрения бухгалтерия обрабатывала банковские выписки вручную, что занимало от двух до трех дней, особенно при большом объеме транзакций. После интеграции автоматическая загрузка выписок позволила сократить время обработки до нескольких часов", — приводит пример эксперт.

Количество обрабатываемых транзакций увеличилось с 50 до 100 в день без увеличения нагрузки на персонал. Ошибки, связанные с ручным вводом данных, были полностью исключены. В целом, эффективность работы бухгалтерии повысилась на 25%, а компания начала быстрее проводить платежи и закрывать отчетные периоды.

Не просто бухгалтер

Главный бухгалтер постоянно должен быть в курсе всех нововведений, хорошо разбираться в цифровых продуктах и инструментах и быть готовым к их внедрению. Для этого необходимо эффективное взаимодействие с командами 1С-программистов, консультантов, менеджеров и других специалистов.

Как бухгалтер, Абдылдаева неоднократно сталкивалась с ситуацией, когда программа 1С не имела встроенных управленческих отчетов, необходимых для выполнения повседневных задач. Возникали ситуации, когда требовалось быстро решить проблему, но для этого приходилось ставить задачу программистам 1С, а у них не всегда было время для этого. Чтобы избежать задержек, Жибек приняла решение самостоятельно углубиться в изучение программирования 1С, чтобы решать мелкие задачи в кратчайшие сроки.

Она окончила несколько курсов по бухгалтерскому программному обеспечению 1С, изучила основы программирования 1С, разработку и оптимизацию запросов в 1С, освоила профессиональную разработку отчетов в 1С 8.3 с использованием SRP — политики ограниченного использования программ. После этого она смогла создавать и дорабатывать управленческие отчеты самостоятельно. Первый же опыт показал, что время потрачено не зря: новый отчет был подготовлен за один рабочий день вместо нескольких недель ожидания.

Полученные знания также позволили оптимизировать процессы обработки данных. Например, Жибек внедрила внешний обработчик для автоматической загрузки данных контрагентов из Excel в 1С. До этого сотрудники вводили их вручную, что занимало много времени и повышало риск ошибок. Автоматизация сократила время работы с нескольких дней до пары часов. Исключение человеческого фактора значительно повысило точность данных, а сотрудники смогли сосредоточиться на более сложных задачах.

Теперь крупные компании обращаются к ней за консультацией не только по финансовым вопросам, но и по автоматизации процессов.

Изучение программирования 1С Жибек считает стратегически важным шагом в профессиональной деятельности бухгалтеров. Главный бухгалтер должен собирать информацию из различных систем и понимать, как ее использовать для оптимизации бизнес-процессов. Но автоматизация бухгалтерских процессов и даже внедрение в них искусственного интеллекта не обесценит роль главного бухгалтера, он по-прежнему останется ключевой фигурой в компании, уверена Жибек Абдылдаева.