Не использовали вовремя — потеряли все: популярная угроза работодателей оказалась мифом

Миф о том, что неиспользованный отпуск "сгорает", — один из самых живучих в корпоративной среде, однако законодательство однозначно трактует: право на отпуск сохраняется за работником полностью, независимо от того, сколько лет прошло. Об этом Pravda.Ru рассказала HR-директор ГК "Гранель" Татьяна Грибкова.

Как поясняет эксперт, угрозы о сгорании отпуска не имеют юридических оснований — закон не устанавливает срок годности для неиспользованных дней отдыха, и они накапливаются в полном объеме. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни, независимо от того, когда они были заработаны. Однако пока человек работает, деньгами можно заменить только дополнительные дни (за ненормированный день, вредные условия или работу на Крайнем Севере), а основной 28-дневный отпуск компенсируется исключительно при увольнении.

Источником мифа о сгорании отпусков стала Конвенция МОТ № 132, которую Россия ратифицировала в 2010 году. В ее статье 9 действительно указано, что остаток отпуска следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который он предоставлен. Однако это требование адресовано работодателю — оно обязывает его планировать отдых сотрудников, а не ограничивает право самого работника. Это право бессрочно, что неоднократно подтверждали статья 127 Трудового кодекса РФ, постановление Конституционного суда № 38-П от 25 октября 2018 года и Минтруд.
 
На практике главный инструмент — график отпусков, который компания обязана утвердить до 17 декабря и ознакомить с ним всех сотрудников под подпись. Он обязателен для исполнения обеими сторонами, но принудительно отправить человека в отпуск работодатель не может — таких юридических рычагов нет. Однако график дает ориентир: если сотрудник не перенес отпуск заранее, он идет по графику, а перенос возможен только с согласия руководителя и с документальным оформлением.

"Юридически заставить идти в отпуск нельзя. Но у нас есть графики отпусков, которые мы формируем. Это обязанность работодателя — ознакомить с графиком отпусков каждого сотрудника. Это обязательный документ для исполнения как сотрудником, так и работодателем. Если человек не переносит свой отпуск заблаговременно, он идет в отпуск по графику. Перенос возможен, но только с согласия руководителя. И здесь главное — договориться, а не закручивать гайки", — сказала Грибкова.

За непредоставление отпуска отвечает именно работодатель — по части 1 статьи 5.27 КоАП штраф для должностных лиц составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а для организаций — от 30 до 50 тысяч. При повторном нарушении сумма для юрлица возрастает до 70 тысяч, а руководителю грозит дисквалификация на срок до трех лет. Однако, как подчеркивает Грибкова, главное не штрафы, а системный подход: если сотрудник не был в отпуске два года, это говорит не о его выносливости, а о сбое в планировании компании. И лучший способ избежать такой ситуации — договариваться, а не пугать.