Как не переплачивать налоги: опыт эксперта по фискальным операциям Екатерины Юнг

Международный эксперт по подготовке налоговой отчетности рассказала, почему сотни предпринимателей и физлиц ежегодно перечисляют лишние миллионы государству и как избежать скрытых ошибок, которые могут разрушить бизнес.

Фото: Из личного архива Екатерины Юнг

Екатерина Юнг, Международный эксперт по подготовке налоговой отчетности

Масштабные изменения в системе налогообложения России, призванные увеличить доходную часть бюджета и сделать прозрачными механизмы расчетов, заставили бизнес вникать во все ее тонкости — вместе с корректировкой ставок ужесточились требования к отчетности.

Даже небольшая неточность в декларации или отчетность по старым правилам могут обернуться для компаний многомиллионными доначислениями, штрафами и риском отзыва лицензий, а для рядовых граждан — потерей законных вычетов. Как показывает практика международного эксперта по подготовке налоговой отчетности и консультанта Екатерины Юнг, спасение бизнеса от фискальных рисков требует принципиально нового подхода.

Анализируя финансовые дела сотен клиентов в России и за рубежом, она обнаружила, что человеческий фактор, влекущий ошибки, только автоматизацией не сгладить. Она выстроила комплексную систему, сочетающую умные алгоритмы, особый порядок процессов и интервью с клиентами, которая, ускорив работу специалистов, одновременно позволяет сократить финансовые риски. Как старые схемы создают пробелы в учете, и почему налогоплательщики часто переплачивают государству, даже не подозревая об этом, — в интервью с Екатериной Юнг.

— Работая с отчетностью бизнеса разного масштаба порядка 9 лет, вы видели не одну трансформацию налоговой системы в России. Насколько, по-вашему, изменилась прозрачность движения финансов для ФНС, и что это значит для налогоплательщиков?

— Налоговая система в России — одна из самых передовых цифровых платформ в мире. ФНС видит финансовые потоки практически в реальном времени. И это реальность, которую многие до сих пор до конца не осознали. Для налогоплательщиков это значит чаще всего рост стоимости случайных ошибок.

Законодательство усложняется, требования к автоматизированной отчетности растут, а бизнес, например, часто действует по старинке. А алгоритмы могут считать опечатку, не вовремя сданное пояснение или слепое копирование старых шаблонов деклараций как нарушение.

Итог — штрафы, блокировка счета или инициация проверки. Бизнес теряет миллионы на доначислениях и штрафах просто потому, что штатный специалист вовремя не изучил новые подзаконные акты или письма ФНС. Так что шаблонный подход к налогам — это прямой путь к финансовым потерям.

— В период вашей работы специалистом по налоговым декларациям в крупной российской авиакомпании ФНС изменила порядок отчетности по акцизам на авиационное топливо. Предприятие же продолжало отчитываться по прежней схеме, что могло закончиться отзывом лицензии. Почему вообще возникают такие ошибки, и как вам удалось предотвратить последствия?

— Подобные ошибки возникают из-за нежелания или неумения специалистов вовремя вникать в нововведения. А ведь авиатопливо и акцизы на него — сфера строжайшего государственного регулирования. Ошибка такого масштаба не просто влечет штраф, это, как вы верно заметили, одно из оснований для отзыва лицензии у авиаперевозчика. Фактически бизнес мог быть парализован в любой момент.

Пришлось полностью перепроверить весь массив документов с момента вступления в силу новых правил, подготовить детальные корректирующие декларации, перестроить систему внутреннего учета налога. Вопрос с налоговыми органами удалось урегулировать. Компания сохранила лицензию, но этот случай стал для многих моих коллег показательным примером того, как человеческий фактор может поставить под удар огромный бизнес.

— Очевидно этот опыт и подтолкнул вас создать свою систему работы с клиентами по налоговой отчетности, включая усовершенствование зарубежной программы автоматизации. На что повлияло ваше решение?

— Когда я перешла на позицию бухгалтера-менеджера в международную компанию, увидела, что коллеги сталкиваются с проблемами, которые стандартные решения преодолеть не могут. Многие специалисты работают механически: быстро забили цифры в программу, отправили декларацию и забыли. Из-за этого конвейера бизнес теряет преференции, а люди — вычеты. А если автоматизировать ряд рутинных операций и глубже вникать в обновления налогового законодательства и специфику компании клиента, то и ошибок практически не будет.

— Консультируя бизнес и работая с налоговыми документами, вы практикуете неординарный подход к подготовке отчетности: с одной стороны, автоматизация, с другой — глубокое интервью с клиентом. Обычно ваши коллеги предпочитают углубляться в цифры и документы. Почему вы делаете иначе?

— Индивидуальный подход опирается на четкую, интуитивно понятную методику. Клиенты сами собирают и предоставляют пакет документов, следуя умному алгоритму. Это избавило команду от рутины, снизило трудозатраты и увеличило скорость обслуживания на 70%. Таким образом, если убрать из бухгалтерии избыточную коммуникацию и правильно выстроить менеджмент, у эксперта освобождается время на реальную помощь бизнесу.

— Регулярные изменения в законах и невнимательность специалистов приводят к тому, что люди и бизнес отдают государству лишние деньги. Вы работали со всеми категориями налогоплательщиков, помогая им составлять декларации, — часто ли встречаются скрытые переплаты?

— К сожалению, постоянно. Принято считать, что в малом бизнесе или личных финансах все гораздо проще, но это не так. Скрытые переплаты — это обратная сторона усложнения налоговой системы. Чтобы их обнаружить, необходимо полностью отказаться от шаблонного подхода. Требуется проведение тщательного индивидуального аудита и погружение в ситуацию до мельчайших деталей. Только так можно увидеть легальные точки оптимизации налоговых отчислений.

— Как, исходя из вашего опыта, защититься от налоговых ошибок?

— Нужно перестать относиться к отчетности как к скучной рутине, которую нужно раз в год скинуть в налоговую. Сегодня это ваша финансовая безопасность. И обязательно избавьтесь от хаоса в документах. Идеальный порядок в первичке — это лучшая броня от санкций налоговой.