Предпринимателей Мордовии готовят к обязательному переходу на электронные транспортные накладные

Предпринимателей Мордовии готовят к обязательному переходу на электронные транспортные накладные (ЭТрН). С 1 сентября 2026 года бумажные документы при перевозке товаров станут неприемлемы. О деталях внедрения новой системы рассказали в министерстве экономики, торговли и предпринимательства республики совместно с Центром "Мой бизнес".

Основной риск при цифровизации логистики — поспешный выбор софта без анализа внутренних рабочих цепочек. Эксперты предупреждают: автоматизация не лечит управленческий беспорядок, а лишь переносит его в цифровой формат. Прежде чем покупать программу, компании должны четко распределить роли: кто оформляет накладную, кто её подписывает и кто контролирует процесс.

Что проверить компаниям до запуска ЭТрН

Налоговый и бухгалтерский консультант Екатерина Киселёва рекомендовала бизнесу начать подготовку с внутреннего аудита. Чтобы переход прошел без сбоев, необходимо решить следующие задачи:

• определить всех участников процесса оформления документов;
• проверить наличие актуальных электронных подписей у ответственных сотрудников;
• настроить доступ к системам документооборота;
• протестировать связь с оператором ЭДО.

Отдельный вопрос касается водителей: предпринимателям важно заранее определить, какие документы останутся в печатном виде или будут доступны в электронном интерфейсе при перевозке груза.

Мероприятие прошло в рамках национального проекта "Эффективная и конкурентная экономика". Всего в Мордовии реализуются 12 нацпроектов, включая цифровизацию экономики и развитие инфраструктуры.