Регистрация ООО под ключ: что входит в услугу и сколько она может стоить

Порядок создания ООО регулируется Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП»[1]. Принятый в 2001 году, он постоянно подвергается изменениям, которые отражают очередные нововведения и ограничения для будущих предпринимателей. Регистрация ООО в налоговой — сложная многоэтапная бюрократическая процедура. Не имея соответствующего опыта, не всегда удается пройти ее без проблем с первого раза. Но есть юридические компании, которые оказывают услугу регистрации ООО под ключ. Воспользоваться помощью профессионалов или попытаться пройти процедуру самостоятельно, решать вам. А наше пошаговое руководство поможет изучить все за и против каждого из вариантов, чтобы в итоге сделать верный выбор.

Первый этап: выбор рода деятельности и названия ООО

Первое, что необходимо сделать при создании компании, — придумать ей имя. Закон в этом отношении не слишком строг: название ООО может быть каким угодно. Используйте хоть выдуманные или иностранные слова — главное, чтобы в документах они были написаны буквами русского алфавита. Также в официальном наименовании фирмы обязательно должна быть указана полностью организационно-правовая форма, а именно «общество с ограниченной ответственностью». По желанию учредитель может дать компании еще и сокращенное название — в нем допустима аббревиатура ООО[2].

Помимо имени, у фирмы должен быть официальный адрес. Хорошо, если руководство обзавелось собственным офисом или имеет возможность взять помещение в аренду. Но далеко не каждый предприниматель на старте бизнеса может позволить себе такое. А бывает, что в этом и нет необходимости. Где взять адрес для регистрации ООО, если нет своего или арендованного офиса? Можно указать в документах место, где прописан учредитель, владеющий не менее 50% доли в ООО, или гендиректор создаваемой фирмы — закон это допускает. Но у такого варианта много минусов.

Регистрация ООО по адресу прописки — это как минимум несолидно. У потенциальных клиентов и контрагентов подобной организации будут сомнения в ее надежности. Кроме того, по месту регистрации ООО проходит любое взаимодействие с контролирующими органами. Вряд ли учредителю (гендиректору), а в особенности членам его семьи будет приятно появление у них дома представителей налоговой или судебных приставов (к примеру, если фирма вдруг обанкротится).

Так что более рациональным видится другое решение — купить юридический адрес для регистрации ООО. Компании, которые оказывают такие услуги, заключают договоры с собственниками помещений и предоставляют адреса в аренду на определенный срок (потом его можно без труда продлить). Такая практика не противоречит закону и позволяет предпринимателям экономить: это намного дешевле, чем купить или снять офис. Предоставление адреса, если это необходимо, входит в услугу регистрации бизнеса.

Создавая фирму, учредитель, конечно, уже знает, каким бизнесом будет заниматься компания. Эту информацию нужно отразить в документах. Существует классификатор ОКВЭД, где каждому разрешенному в РФ виду предпринимательской деятельности соответствует особый код. Необходимо выбрать самый подходящий (один или несколько, при этом в качестве основного вида деятельности можно выбрать только один, остальные будут дополнительными). В документах на регистрацию нужно указать минимум четыре цифры кода — так предписано Приказом ФНС от 25 января 2012 года[3]. Неправильный выбор вида экономической деятельности грозит проблемами с налоговой и другими неприятностями. Их можно избежать, если заказать услуги по регистрации ООО — юристы с опытом конкретно в этой сфере помогут верно подобрать коды ОКВЭД.

Следующее, что нужно сделать на первом этапе регистрации ООО, — определиться с величиной уставного капитала. В начале работы фирмы на ее счету уже должна быть некоторая сумма. Она послужит гарантией того, что организация исполнит свои денежные обязательства. Эта сумма и называется уставным капиталом. Складывается он из долей — независимо от того, одинаковы они или различны, — всех участников. По закону наименьший размер уставного капитала — 10 000 рублей, максимальная его величина не ограничивается[4]. Внести эту сумму на счет можно не сразу, а в течение четырех месяцев после юридической регистрации ООО. Сейчас же главное — принять решение о размере уставного капитала, ведь эту цифру требуется указать в документах.

Наконец, когда выбраны название, место регистрации, вид предпринимательской деятельности и величина уставного капитала, необходимо официально утвердить все вышеперечисленное. Для этого составляется решение учредителя об образовании ООО. Если же участников несколько, потребуется другой документ — протокол собрания. Он, помимо всего прочего, утверждает доли в уставном капитале каждого учредителя, их номинальную стоимость и порядок оплаты. Для общества с несколькими участниками потребуется также договор об учреждении ООО. Если учредитель один, составлять такой документ не нужно.

Из учредительных документов компании на первом месте по важности стоит устав. Кроме общих сведений, таких как название, адрес регистрации, размер уставного капитала, в нем должна содержаться информация об органах управления и их полномочиях, о правах и обязанностях учредителей, о порядке их выхода из общества, о правилах передачи долей третьим лицам. Словом, в уставе необходимо прописать поведение участников ООО в любой возможной ситуации. Документ утверждается решением собрания (или единственного учредителя), поэтому подготовить его нужно заранее.

Второй этап: заполнение заявления для регистрации предприятия

Чтобы правильно подготовить заявление на регистрацию ООО, нужно найти и скачать в интернете бланк по форме Р11001. Он состоит из 24 страниц, но заполнять нужно не все, а лишь те, которые непосредственно относятся к создаваемой организации. Например, листы А, Б, В и Г содержат информацию об учредителях в зависимости от того, кто выступает в их качестве. Если это российская компания, нужно заполнить только лист А, если иностранная — только лист Б, если физическое лицо — только лист В (один или несколько — в соответствии с количеством участников).

На заполненном бланке заявления должны стоять подписи всех учредителей. Их достоверность необходимо заверить у нотариуса. Еще один возможный вариант — поставить подписи непосредственно при подаче документов на регистрацию ООО в ФНС, в таком случае нотариальное удостоверение не требуется.

Заявление можно заполнить и подать онлайн — тогда не потребуется идти в налоговую инспекцию и платить пошлину (при обычном способе она необходима, ее размер — 4000 рублей)[5]. Для этого нужно скачать программу ППДГР (программу подготовки документов для госрегистрации) от ФНС, в ней найти бланк Р11001 и внести все нужные сведения. Для подачи заявления онлайн потребуются электронные цифровые подписи (ЭЦП) всех учредителей. Возможна также подача по почте (но для этого необходимо нотариально заверить форму Р11001) или через нотариуса, однако эти варианты используются крайне редко.

Подготовка заявления — ответственный этап процедуры. Малейшая неточность в оформлении может привести к отказу в регистрации. Специалисты, оказывающие услуги юридической регистрации ООО под ключ, подготовят заявление быстро и грамотно.

Третий этап: выбор системы налогообложения для юрлица

По умолчанию все вновь образуемые юридические лица работают по ОСНО — общей системе налогообложения. Для ее применения не требуется никаких специальных условий. Но ОСНО отличается сложной отчетностью, а главное, создает непомерную налоговую нагрузку на малый и средний бизнес. Поэтому собственники ООО стараются использовать любую возможность для перехода на льготный режим налогообложения. Как правило, это УСН. У упрощенной системы много плюсов — освобождение от НДС, налогов на прибыль и имущество юрлица, специальные (сниженные) ставки.

Но работать по «упрощенке» может отнюдь не каждая организация. Придется доказать, что у вас есть право на налоговые льготы. Фирма, претендующая на УСН, должна иметь доход и остаточную стоимость менее 150 млн рублей, содержать в штате не более 100 сотрудников. Запрещается пользоваться «упрощенкой» тем предприятиям, у которых есть филиалы[6].

Для выбора системы налогообложения удобнее всего обратиться к специалистам по регистрации бизнеса. Они определят основания для перехода на УСН, подготовят заявление соответствующего содержания и отправят его в налоговую.

Четвертый этап: сбор, проверка и подача документов для регистрации ООО

Если все вышеописанные действия были выполнены верно, на данном этапе у вас уже должны быть:

  • заполненное заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 в распечатанном или электронном виде;
  • протокол собрания либо решение одного учредителя об организации ООО;
  • договор об учреждении ООО (однако этот документ не является обязательным для подачи в налоговую);
  • устав предприятия (при личной подаче устав необходимо предоставить в налоговую в двух экземплярах);
  • квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ООО (в том случае, если вы решили обращаться с заявлением в налоговую лично);
  • уведомление о переходе на УСН (если имеется);
  • документы, способные подтвердить подлинность адреса (это может быть гарантийное письмо от владельца офиса, свидетельство о праве собственности, при регистрации на адрес прописки — согласие собственников квартиры).

Все эти документы для регистрации ООО необходимо направить в ФНС. Это может сделать сам учредитель или его представитель по доверенности, заверенной у нотариуса.

При подаче онлайн предварительно нужно отсканировать распечатанные документы (гарантийное письмо, решение о создании ООО, устав, договор) и прикрепить их к заполненному бланку в программе ППДГР. Далее требуется подписать заявление с помощью ЭЦП и отправить в ФНС через сайт nalog.ru. При отправке следует указать адрес электронной почты, на который будут высланы документы о регистрации.

Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации[7].

Для тех, кто выбирает регистрацию под ключ, задача упрощается. Специалисты юридической фирмы помогают с подготовкой и подачей документов, проверяют правильность их оформления.

Пятый этап: завершение регистрации, получение документов

Срок регистрации ООО после подачи документов составляет три рабочих дня (день подачи и день получения не учитываются, то есть в итоге уйдет пять дней)[8]. В течение этого времени налоговая примет решение. В случае положительного ответа на адрес электронной почты, указанный при отправке заявления, придет комплект документов из ФНС. В него входят:

  • лист записи о вновь зарегистрированной организации в ЕГРЮЛ (на бланке Р50007);
  • свидетельство о постановке ООО на учет в налоговом органе;
  • оригинал устава предприятия с отметкой ИФНС, а при подаче по ЭЦП — оригинал устава, подписанный усиленной цифровой подписью ФНС.

Каждый из этих документов сопровождается электронной цифровой подписью налоговой. Так что по юридической силе они абсолютно равны бумажным оригиналам, которые, впрочем, при необходимости можно получить.

В случае отказа в государственной регистрации ООО из налоговой придет письмо с соответствующим решением. В нем будут названы причины отклонения документов и приведены ссылки на нормативную правовую базу.

Стоимость услуг регистрации ООО под ключ

Услуги юристов избавляют от всех хлопот, связанных с регистрацией, и помогают получить желаемый результат. За удобство и гарантии, разумеется, нужно платить. Сколько? Разброс цен в разных компаниях на первый взгляд удивляет: от 4500 до 10 000 рублей и выше. Но все встает на свои места после изучения предложений. Стоимость регистрации ООО под ключ зависит от того, что входит в пакет обслуживания.

С одной стороны, укоренившийся в маркетинге термин «под ключ» означает полный комплекс услуг. Подразумевается, что специалисты юридической компании проконсультируют клиента по всем вопросам регистрации, подготовят пакет документов, отправят их в ФНС и получат результаты, а также сделают фирменную печать, подготовят приказы о назначении должностных лиц.

С другой стороны, в процедуре много нюансов. Какой способ подачи документов выбран — лично или онлайн? Необходимы ли доверенность и нотариальное заверение подписей? Все эти тонкости влияют на стоимость услуги, поэтому цены так различаются.

Зарегистрировать ООО можно самостоятельно, но это сложная процедура, которая отнимает время. К тому же из-за постоянных изменений в законодательстве начинающие предприниматели не всегда достигают успеха с первого раза. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, имеет смысл обратиться за помощью к юристам, специализирующимся на регистрации бизнеса. Услуга стоит сравнительно недорого и дает положительный результат.

Помощь в регистрации ООО

Почему удобно обращаться к специалистам по регистрации ООО, рассказывает Наталья Булгакова — эксперт Fomix Consulting Group:

«На этапе старта бизнеса люди не всегда отдают себе отчет в том, какой сложной процедурой является регистрация. Законодательная база обновляется несколько раз в год, поэтому ошибиться очень легко. А это означает потерю времени и денег. Чтобы защитить себя от лишних расходов и стрессов, рекомендуем заказать услугу регистрации ООО под ключ в специализированной компании Fomix Consulting Group.

Наши юристы избавят вас от взаимодействия с налоговыми органами и от необходимости изучать нюансы процедуры. Мы сами подготовим все нужные документы, поможем правильно выбрать коды ОКВЭД, перейти на УСН, а если потребуется, предоставим достоверный и немассовый юридический адрес. В результате сотрудничества с Fomix Consulting Group вы получите на руки комплект документов о регистрации фирмы в налоговой и далее сможете рассчитывать на прибыль от своего бизнеса».

P. S. Fomix Consulting Group с 2008 года помогает малому и среднему бизнесу в решении юридических вопросов. Оказывает услуги по регистрации предприятий, организует почтовое обслуживание, предоставляет юридические адреса, содействует в урегулировании корпоративных споров и многое другое.

* Материал не является публичной офертой. Информация о ценах приведена для ознакомления и актуальна на май 2020 года.

Полезно знать

Если до­ве­рить про­це­ду­ру ре­гист­ра­ции спе­ци­а­лис­там из юри­ди­чес­кой фир­мы, ве­ро­ят­ность от­ка­за ми­ни­маль­на. Пе­ред от­прав­кой в ФНС все до­ку­мен­ты про­ве­рят на от­сут­ст­вие оши­бок и со­от­вет­ст­вие тре­бо­ва­ни­ям за­ко­но­да­тельст­ва.