Регистрация компаний (ООО, ИП, АО, НКО): с чего начать?

Тот, кто впервые решил открыть собственное дело, уже на самых ранних этапах создания компании сталкивается с огромным количеством серьезных вопросов. Какую именно форму юридического лица выбрать и как пройти процедуру регистрации? Сколько потребуется времени? Можно ли сделать это самостоятельно? Отвечаем и заодно рассказываем, кто может помочь с регистрацией новой компании.

Выбираем форму юридического лица и способ регистрации

Согласно российскому законодательству, существуют различные правовые формы, позволяющие вести хозяйственную деятельность. Каждая из них имеет свои преимущества, особенности регистрации и работы. Остановимся лишь на основных.

ИП индивидуальный предприниматель

Пожалуй, это самый быстрый способ начать собственный бизнес. Для открытия ИП не нужен уставный капитал, как для ООО или АО, объем отчетности у ИП намного меньше, штрафы за нарушение законодательства ниже, а сама процедура регистрации значительно проще. Для индивидуального предпринимателя разрешен любой вид налогообложения, включая упрощенную систему, к тому же ему доступны льготы по страховым взносам

При этом ИП — это физическое, а не юридическое лицо, и в случае возникновения каких-либо проблем в бизнесе по всем обязательствам ему придется расплачиваться собственным имуществом. Еще один важный момент: индивидуальному предпринимателю разрешено заниматься не всеми видами деятельности. Запрещены, например, продажа и производство алкоголя и лекарственных препаратов, также ИП не может быть туроператором или открыть свое частное охранное агентство. ИП сложнее расширяться — не все компании готовы работать с индивидуальным предпринимателем, кроме того, у него могут возникнуть сложности с получением кредитов, а еще у ИП нет возможности создать совместный бизнес с другим физическим лицом. Еще один минус ИП заключается в том, что взносы в государственные фонды придется платить, даже если деятельность не ведется.

Форма ИП подходит для тех, кто не планирует открывать крупный бизнес, обычно ее выбирают для розничной торговли или для оказания мелких услуг.

ООО — общество с ограниченной ответственностью

ООО — это учрежденная одним или несколькими лицами компания в форме юридического лица, для открытия которой требуется внести уставный капитал. Его минимальный размер для большинства видов хозяйственной деятельности — 10 000 рублей, однако он намного выше для кредитных и страховых организаций, букмекерских контор и производителей крепкой алкогольной продукции. Если организация не ведет деятельность и сдает нулевую отчетность, то она имеет право не платить взносы в пенсионный и другие фонды.

ООО — юридическое лицо, а значит, на психологическом уровне оно воспринимается потенциальными контрагентами как более надежный партнер, и с ним охотнее заключают договоры о сотрудничестве. ООО считается оптимальной организационно-правовой формой юрлица для ведения малого и среднего бизнеса. Однако в этом случае процедура регистрации является более сложной, штрафные санкции, налагаемые на ООО, более жесткие, больше объем отчетности по сравнению с ИП и меньше вариантов выбора системы налогообложения — либо УСН, либо ОСНО. Кроме того, в ООО должен вестись полноценный бухгалтерский учет. Деятельность ООО регулируется Федеральным законом от 8 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

АО — акционерное общество

Еще одна форма юридического лица с минимальным размером уставного капитала 100 000 рублей (непубличным АО допускается иметь уставной капитал в размере 10 000 рублей) и со схожим, как у ООО, принципом регистрации. Отличие между обществом с ограниченной ответственностью и акционерным обществом заключается в том, что при открытии последнего уставной капитал формируется не долями в денежном выражении, а ценными бумагами — акциями, которые размещаются посредством открытой подписки и могут обращаться на биржах, согласно Федеральному закону от 22 апреля 1996 года №39-ФЗ «О рынке ценных бумаг». При открытии АО необходимо пройти регистрацию выпуска акций в ЦБ. А публичное акционерное общество — это изначально зарегистрированное АО, получившее впоследствии статус ПАО.

Таким образом, сегодня существует два типа АО — публичные, предполагающие, что акции компании могут продаваться любым желающим, а ее наименование обязательно начинается со слова «ПАО», и непубличные, в которых акции распределяются только среди ограниченного круга лиц.

Акционерами в ПАО могут быть как физические, так и юридические лица. Организационная структура общества обязательно включает в себя коллегиальный орган управления — совет директоров, или наблюдательный совет, в котором должно быть не менее пяти представителей. Его компетенция и порядок действия определяются как уставом, так и Федеральным законом от 26 декабря 1995 года №208-ФЗ «Об акционерных обществах». Состав участников ПАО фиксируется в специальном реестре, который подтверждается независимой организацией, имеющей соответствующую лицензию, — реестродержателем. Вся информация раскрывается полностью, включая содержание корпоративного договора.

НКО — некоммерческая организация

В пункте 3 статьи 50 ГК РФ указано, что НКО могут создаваться в виде фондов, общественных организаций, религиозных и общественных объединений, потребительских кооперативов и прочего. При этом НКО могут получать прибыль от своей деятельности, но только в рамках достижения цели, для которой они были созданы[1]. Деятельность НКО регулируется Федеральным законом от 12 января 1996 года №7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Наличие уставного капитала для регистрации НКО не требуется. Эта форма юридического лица используется начинающими предпринимателями крайне редко.

Способы регистрации юридических лиц

Зарегистрировать бизнес можно либо самостоятельно, либо обратившись за помощью в фирму, оказывающую соответствующие услуги. Кстати, есть и еще один способ — это покупка уже готовой компании.

Мы решили сравнить плюсы и минусы каждого из этих способов — и вот что у нас получилось (см. табл.)

Таблица. Способы регистрации компании

Метод открытия юридического лица

Преимущества

Недостатки

Самостоятельная регистрации

Меньшая по сравнению с другими итоговая стоимость процедуры, опыт во взаимодействии с госорганами

Большие временные затраты на процедуру. Возможен отказ в регистрации из-за ошибок в оформлении документов

Регистрация под ключ

Быстрое прохождение регистрации, нет необходимости тратить время на согласование документов в налоговой

Дополнительные расходы на оплату услуги

Покупка готовой компании

Минимальные временные затраты — фирма обычно сразу готова к работе

Высокая стоимость, особенно при покупке компаний с лицензиями или допусками СРО


Решение о том, какой именно способ использовать, принимают будущие владельцы компании. Если имеется достаточно времени, но нет лишних средств, можно пройти процедуру самостоятельно. Если же зарегистрировать компанию требуется как можно быстрее, лучше прибегнуть к помощи профессионалов.

Сколько стоит открыть свою компанию и какое время займет процесс

Регистрация компании проводится в межрайонной ИФНС. Этот процесс регламентирован Федеральным законом от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ).

Этапы регистрации выглядят следующим образом:

  1. Предварительный этап. В этот период необходимо определить, какая именно форма подходит для конкретной деятельности, выбрать название и юридический адрес, определиться с суммой уставного капитала (при необходимости) и кодами ОКВЭД, которые затем будут указаны в заявлении на регистрацию.
  2. Подготовка пакета документов согласно статье 12 Закона №129-ФЗ. Для ООО и ИП его комплектация будет различной.
    Пакет документов для ИП:
    • заявление о государственной регистрации по форме №21001 с подписью;
    • копия паспорта заявителя, заверенная нотариусом (если документы подает представитель по доверенности);
    • квитанция об оплате госпошлины.

    Пакет документов для ООО:

    • заявление о государственной регистрации по форме №11001;
    • устав ООО в двух экземплярах;
    • решение о создании ООО (если один учредитель) или протокол о создании ООО (при нескольких учредителях) — договор об учреждении ООО при наличии нескольких учредителей составляется, но в ФНС не подается;
    • квитанция об оплате госпошлины.
  3. Подача документов для регистрации. Предоставить документы в налоговую можно любым удобным способом: традиционно, на бумаге, или в электронном виде. При формировании электронного пакета документов необходимо заверить копии электронной подписью учредителей.

    С 1 января 2019 года при подаче документов через официальный сайт с использованием ЭЦП государственная пошлина с заявителя не взимается[1].


    Органы ФНС рассматривают заявление в течение трех рабочих дней, при этом день подачи и день получения не учитывается[2]. После заявитель получает пакет документов, в который входит лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме №Р50007 (для ООО) или индивидуальных предпринимателей по форме №Р60009 (для ИП), свидетельство о постановке на учет в налоговой службе. Кроме того, ООО получают один экземпляр устава с печатью налоговой службы.
  4. Изготовление печати. Согласно Федеральному закону от 6 апреля 2015 года №82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», сегодня наличие оттиска является правом, а не обязанностью ИП, ООО и АО. Однако отсутствие печати может создать дополнительные трудности в работе, ведь при оформлении, в частности, справок о доходах, потребуется документально подтверждать право должностных лиц подписывать справку.
    Печать можно получить не только при регистрации фирмы, но и в любое время после. Обществам не нужно уведомлять госструктуры о введении в действие печати или получать у них на это разрешение. Потребуется только внести изменение в устав компании — обновить информацию об отсутствии/наличии оттиска или о порядке применения печати (в том числе о количестве экземпляров оттиска, местах и правилах его хранения, о главных и дополнительных документах, где необходимо наличие оттиска, должностях, имеющих доступ к печати и прочем).
  5. Открытие расчетного счета. ООО, являясь юридическим лицом, открывает расчетный счет в обязательном порядке. ИП имеет право вести расчеты только с использованием наличных средств — и в этом случае расчетный счет открывать не требуется, тем не менее он понадобится, чтобы платить взносы в фонды, вести расчеты и так далее.

После прохождения всех этапов можно приступать к осуществлению хозяйственной деятельности.

Стоимость открытия ИП, ООО или АО

При самостоятельном прохождении процедуры открытия ООО придется заплатить 4000 рублей за госпошлину[3] (если подавать документы на бумажных носителях), 1400 рублей за заверение подписи у нотариуса (1400 рублей за одну подпись и по 400 рублей за каждую последующую подпись в том случае, если их несколько), от 500 до 1000 рублей за изготовление экземпляра печати в зависимости от ее вида, от 2500 рублей[4] за открытие счета. Общая сумма составит порядка 10 000 рублей.

Регистрация ИП обойдется дешевле, если ИП будет работать без печати и расчетного счета: тогда оплатить потребуется только госпошлину — 800 рублей[5].

При обращении в компанию-регистратор указанной сумме добавится от 5000 до 25 000 рублей в зависимости от формы регистрируемой компании и от состава дополнительных услуг. Так стоит ли тратить на оформление лишние деньги? В некоторых случаях однозначно стоит, а почему — расскажем в следующем блоке.

Почему могут отказать в регистрации компании: кто виноват и что делать?

В статье 23 Закона №129-ФЗ указаны причины, по которым заявителю может быть отказано в регистрации компании. Чаще всего такой причиной является предоставление неполного пакета документов, необходимых для вынесения положительного решения. Но отказать могут и в ряде других случаев:

  • подача документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • подписание заявления о регистрации неуполномоченным лицом;
  • несоответствие паспортных данных заявителя сведениям, полученным сотрудниками УФМС от органов МВД;
  • несоблюдение нотариальной формы документов, установленной законодательством;
  • несоответствие название компании требованиям законодательства;
  • несоблюдение требований к оформлению документов, в частности заявления;
  • предоставление документов с недостоверными данными, например с неверным адресом.

При получении отказа можно либо обжаловать его в судебном порядке, либо устранить ошибки и подать заявление повторно в любое время, а платить пошлину за повторную подачу не придется[6]. Сложность состоит в том, что по возвращенным документам причину отказа понять невозможно — придется крайне внимательно все перепроверять или обратиться в налоговую для ознакомления с заключением специалиста.


Как показывает практика, большинство случаев отказа в регистрации компании происходят из-за ошибок, совершенных ввиду невнимательности и неопытности заявителя. Чтобы не тратить собственные нервы и время на поиск причины отказа, а также на исправление погрешностей в оформлении и повторную подачу заявления, как раз и стоит прибегнуть к услугам профессиональных регистраторов.

Регистрация фирмы под ключ

О том, как работают регистраторы и в чем преимущества сотрудничества с ними, нам рассказал генеральный директор компании Braiden Consulting Роман Александрович Винокуров:

«В некоторых случаях действительно проще и выгоднее обращаться к профессионалам. Особенно это касается случаев, когда зарегистрировать компанию необходимо в сжатые сроки.

Braiden Consulting присутствует на рынке юридических услуг с 2008 года, то есть уже более десяти лет. Регистрация фирм любой организационно-правовой формы является одним из приоритетных направлений нашей работы, включающей также арбитраж, представительство в судах, лицензирование и получение допусков СРО, бухгалтерское и юридическое сопровождение, продажу готовых компаний…

К настоящему моменту мы успешно реализовали порядка 2000 бизнес-кейсов: что касается регистрации компаний, то нами зарегистрировано около 900 юридических лиц. В каждом случае мы внимательно анализируем ситуацию, выбираем оптимальную форму регистрации и системы налогообложения, решаем, где именно будет удобнее и выгоднее для клиента открыть расчетный счет и оформить в случае необходимости соответствующие лицензии. И что очень важно — мы предоставляем гарантию на результат своей работы. С клиентом заключается договор на оказание услуги, и, если необходимый результат заказчиком получен не будет, Braiden Consulting не возьмет вознаграждения. Однако за все годы нашей работы таких случаев не возникало.

Кстати, при желании клиенты могут приобрести уже готовую компанию. В нашем каталоге представлено 250 фирм разной организационно-правовой формы.

Стоимость услуг по регистрации ИП составляет 5000 рублей, по регистрации ООО — 10 000 рублей, АО — 25 000 рублей. В пакет услуг входит консультация, подготовка всех необходимых документов, выбор кодов ОКВЭД, подача и получение разрешения в налоговой, изготовление двух печатей. Срок регистрации — десять дней».

P. S. Braiden Consulting входит в многопрофильную группу компаний Braiden Group, объединяющую строительные, торговые и производственные организации.

Полезно знать

Пе­ред ре­гист­ра­ци­ей ком­па­нии важ­но взве­сить, на­сколь­ко вы­бран­ные ор­га­ни­за­ци­он­но-пра­во­вая фор­ма хо­зяйст­во­ва­ния и на­ло­го­вый ре­жим со­от­вет­ст­ву­ют це­лям, за­да­чам и спо­со­бам ве­де­ния кон­крет­но­го биз­не­са. Еще в про­цес­се при­ня­тия окон­ча­тель­но­го ре­ше­ния сле­ду­ет уде­лить вни­ма­ние всем ню­ан­сам, в том чис­ле по­ду­мать о не­об­хо­ди­мос­ти ис­поль­зо­ва­ния пе­ча­ти.